Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10'uncu maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Gamaoğlu İnşaat'a iş başvurusu yaptığınızda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar.

Veri sorumlusu

GAMAOĞLU İNŞAAT TAAHHÜT İNŞAAT MALZEMELERİ MOBİLYA TEKSTİL TİCARET SANAYİ VE PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ ("Gamaoğlu İnşaat"), Topçuoğlu Mah. Orhan Şerifsoy Cd. Özlem İş Merkezi A Blok No:26, Yakutiye / Erzurum. MERSİS no: 0388062891300019. KVKK başvuruları: kvkk@gamaoglu.com, KEP: gamaogluinsaat@hs01.kep.tr.

İşlediğimiz veriler

• Kimlik ve iletişim: Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve CV'nizde yer alıyorsa adresiniz.
• Mesleki bilgiler: Eğitim, iş deneyimi, sertifika, yetkinlik ve dil bilgileriniz.
• Referanslar: Referans olarak bildirdiğiniz kişilerin ad, unvan ve iletişim bilgileri.
• Başvuru süreci kayıtları: Başvuru e-postalarınız, görüşmelerde verdiğiniz bilgiler ve değerlendirme notlarımız.
• CV'nizde kendi tercihinizle yer verdiğiniz diğer bilgiler: Örneğin doğum tarihi, medeni hal, askerlik durumu veya fotoğraf.

İşe alım için gerekmeyen bilgileri (fotoğraf, T.C. kimlik numarası, medeni hal gibi) CV'nize eklemenize gerek yoktur.

Özel nitelikli kişisel veriler: Sağlık durumu, din, ceza mahkûmiyeti, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi başvurunuzda paylaşmamanızı rica ederiz. Kimlik kartı fotokopisi de göndermeyin; eski kimlik kartlarında din ve kan grubu bilgisi yer alır. Bu tür bilgileri değerlendirmede kullanmayız; fark ettiğimizde kayıtlarımızdan çıkarırız.

İşe alınmanız halinde, mevzuatın gerektirdiği belgeler (örneğin işe giriş sağlık raporu) işe giriş aşamasında, ayrıca bilgilendirilerek istenir.

Amaçlar ve hukuki sebepler

• Başvurunuzu değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek, görüşme planlamak ve işe alım kararı vermek: Bir iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması (Kanun md. 5/2-c).
• Aday havuzu (yalnızca ayrıca rıza verirseniz): Başvurunuzu 1 yıl saklamak ve bu sürede açılan pozisyonlar için değerlendirmek: açık rızanız (Kanun md. 5/1).
• Referans görüşmesi: Yalnızca sizin bildirdiğiniz kişilerle ve size önceden haber vererek görüşürüz. Sizin verileriniz için dayanak iş sözleşmesinin kurulması (Kanun md. 5/2-c); referans kişinin verileri için, adayı değerlendirebilmeye ilişkin meşru menfaatimizdir (Kanun md. 5/2-f). Görüşmenin başında referans kişiyi de kısaca bilgilendiririz.
• Bir uyuşmazlık çıkarsa haklarımızı korumak: Yalnızca uyuşmazlık süresince ve gerekli kayıtlarla sınırlı olarak (Kanun md. 5/2-e).

Başvurunuzu yalnızca işe alım süreci için kullanırız.

Toplama yöntemi

Verilerinizi; kariyer@gamaoglu.com adresine gönderdiğiniz e-posta ve eklerinden, yüz yüze, telefonla veya görüntülü yaptığımız görüşmelerden ve sizin bildirdiğiniz referanslardan, elektronik ortamda veya sözlü olarak toplarız.

Değerlendirme ve saklama süresi

İlk değerlendirme: Genel başvurunuzu, başvuru tarihinde açık olan ve sonraki 3 ay içinde açılan, niteliklerinize uygun pozisyonlar için değerlendiririz. Başvurunuz olumsuz sonuçlanırsa veya bu süre dolarsa, aday havuzu için rıza vermediyseniz CV'niz ve başvuru yazışmalarınız en geç 30 gün içinde silinir.

Aday havuzu (isteğe bağlı): Başvurunuzun, başvuru tarihinden itibaren 1 yıl boyunca saklanmasını ve bu sürede açılacak pozisyonlar için değerlendirilmesini istiyorsanız, bunu Aday Havuzu Açık Rıza Metni'nde açıklanan şekilde ayrıca belirtebilirsiniz. Bu tercih tamamen isteğe bağlıdır; belirtmemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. 1 yıl dolduğunda başvurunuz en geç 30 gün içinde silinir.

İşe alınırsanız: Başvuru bilgileriniz çalışan özlük dosyanıza aktarılır ve çalışan aydınlatma metniyle ayrıca bilgilendirilirsiniz.

Silinen verilerin Google'ın yedek sistemlerinden tamamen kalkması 180 güne kadar sürebilir.

Aktarım

• Google (Google Workspace): Başvuru e-postalarınız ve belgeleriniz, kurumsal e-posta ve dosya depolama hizmeti aldığımız Google'ın sistemlerinde saklanır. Google verilerinizi bizim adımıza veri işleyen olarak işler. E-postalar, başvuruları değerlendiren yetkili çalışanlarımızın kurumsal e-posta kutularına ulaşır.
• Referans olarak bildirdiğiniz kişiler: Yalnızca referans görüşmesi yapılırsa; başvurunuzun varlığı ve pozisyon bilgisi (Kanun md. 5/2-c).
• Hukuki danışmanlık aldığımız avukatlar: Yalnızca bir uyuşmazlık olduğunda (Kanun md. 5/2-e).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Yalnızca kanuni bir talep veya yükümlülük olduğunda (Kanun md. 5/2-ç).

Google, verileri ağırlıklı olarak yurt dışındaki veri merkezlerinde işler ve saklar. Bu nedenle başvuru e-postalarınız ve belgeleriniz, başta Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Ekonomik Alanı ülkeleri olmak üzere Google'ın ve alt işleyenlerinin veri merkezlerinde işlenir.

Haklarınız

Kanun'un 11'inci maddesi kapsamındaki haklarınızı (örneğin verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme) kullanmak için Türkçe olarak; ıslak imzalı dilekçeyle adresimize, KEP ile gamaogluinsaat@hs01.kep.tr adresine, güvenli elektronik veya mobil imzayla ya da başvuruda kullandığınız e-posta adresinizden kvkk@gamaoglu.com adresine başvurabilirsiniz. KVKK başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır, cevabımızı yazılı olarak veya elektronik ortamda iletiriz. Başvuru yollarının ayrıntısı KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.