KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10'uncu maddesi uyarınca hazırlanmıştır. gamaoglu.com sitesini ziyaret ettiğinizde, sitede yer alan telefon ve e-posta kanallarıyla bize ulaştığınızda ve arsa/bina değerlendirme formunu doldurduğunuzda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar. İş başvuruları için Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, çerezler için Çerez Politikası geçerlidir.

Kısaca

• Verdiğiniz bilgileri yalnızca talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve siteyi güvenli tutmak için işleriz.
• E-posta ve form verileri Google Workspace'te, site trafiği Cloudflare'de işlenir. Bu iki sağlayıcı verileri ağırlıklı olarak yurt dışında işler.
• Form başvurularını ve genel talepleri son iletişimden itibaren 1 yıl saklarız.
• Haklarınızı kullanmak için kvkk@gamaoglu.com veya KEP adresimize başvurabilirsiniz (başvuru yolları).

Veri sorumlusu

• Unvan: GAMAOĞLU İNŞAAT TAAHHÜT İNŞAAT MALZEMELERİ MOBİLYA TEKSTİL TİCARET SANAYİ VE PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ ("Gamaoğlu İnşaat")
• Adres: Topçuoğlu Mah. Orhan Şerifsoy Cd. Özlem İş Merkezi A Blok No:26, Yakutiye / Erzurum
• MERSİS no: 0388062891300019
• Telefon: 0 (442) 243 12 27
• KVKK başvuruları için e-posta: kvkk@gamaoglu.com
• KEP adresi: gamaogluinsaat@hs01.kep.tr

Siteyi ziyaret ettiğinizde

Sitemiz Cloudflare altyapısında barındırılır. Siteyi açtığınızda tarayıcınız Cloudflare sunucularına bağlanır.

• İşlenen veriler: IP adresiniz; tarayıcı, işletim sistemi ve cihaz türü bilgileriniz; ziyaret ettiğiniz sayfa, sizi yönlendiren site, tarih ve saat; bu bilgilerden çıkarılan yaklaşık ülke bilgisi; otomatik (bot) trafiği ayırt etmek için kullanılan güvenlik sinyalleri.
• Amaç: Siteyi size ulaştırmak; siteyi ve formları saldırılara, kötüye kullanıma ve otomatik gönderimlere karşı korumak; sayfaların ne kadar ziyaret edildiğine ve ne kadar hızlı açıldığına dair toplu istatistikler çıkarmak.
• Hukuki sebep: Sitemizi güvenli ve çalışır durumda sunma ve sayfalarımızın ziyaret ve açılma hızını toplu istatistiklerle izleme konusundaki meşru menfaatimiz (Kanun md. 5/2-f).
• Toplama yöntemi: Tarayıcınızın sitemize bağlanmasıyla otomatik olarak.

Ziyaret istatistiklerini Cloudflare Web Analytics ile, çerez kullanmadan tutarız. Bu istatistikler ziyaretçileri tek tek tanımlamak için kullanılmaz. IP adresinizi kendi form kayıtlarımızda tutmayız; Cloudflare'in bizim adımıza tuttuğu trafik kayıtları ise yönetim panelimizde görüntülenebilir.

"Haritada aç" bağlantısı Google Haritalar'ı yeni bir sayfada açar; Facebook bağlantısı Facebook sayfamıza götürür. Bu bağlantılara tıklamadığınız sürece o sitelere sizinle ilgili bilgi gönderilmez; tıkladığınızda o sitelerin kendi gizlilik kuralları geçerli olur.

Telefonla veya e-postayla bize ulaştığınızda

Sitede yer alan telefon numaramızı aradığınızda ya da info@gamaoglu.com, satis@gamaoglu.com veya proje@gamaoglu.com adreslerine yazdığınızda:

• İşlenen veriler: Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi; ilgilendiğiniz proje veya daire; mesajınızın veya görüşmenin içeriği ve gönderdiğiniz dosyalar.
• Amaç: Sorunuzu yanıtlamak; projelerimiz, satış ve arsa değerlendirmesi hakkında istediğiniz bilgiyi vermek.
• Hukuki sebep: Talebiniz ileride yapılabilecek bir satış veya arsa sözleşmesiyle ilgiliyse, bu sözleşmenin kurulması için gerekli olması (Kanun md. 5/2-c). Diğer genel sorularınızda, size cevap verebilmeye ilişkin meşru menfaatimiz (Kanun md. 5/2-f).
• Toplama yöntemi: Telefon görüşmesi ve e-posta.

E-postalar, ilgili adresten sorumlu yetkili çalışanlarımızın kurumsal e-posta kutularına ulaşır. Bu bilgileri yalnızca talebinize dönüş yapmak için kullanırız.

Arsa ve bina değerlendirme formu

Arsanızın veya binanızın kat karşılığı ya da kentsel dönüşüm için ön değerlendirmesini istediğinizde formda verdiğiniz bilgileri işleriz.

• İşlenen veriler:
  • Talep bilgileri: Talep türü (kat karşılığı, kentsel dönüşüm veya emin değilim) ve mülk tipi (boş arsa veya mevcut bina).
  • Kimlik ve iletişim: Ad soyad, telefon numarası, isteğe bağlı e-posta adresi, aranmak istediğiniz zaman.
  • Taşınmaz bilgileri: İl, ilçe, mahalle; isteğe bağlı olarak ada/parsel, yaklaşık arsa alanı, bina, kat ve daire sayısı, yapım yılı; riskli yapı raporu durumu; malik durumu ve hak sahibi sayısı.
  • Yüklediğiniz belgeler ve fotoğraflar: Tapu, imar durumu, riskli yapı raporu gibi belgeler ve bina fotoğrafları. Belgelerde malik adları, hisse oranları ve T.C. kimlik numarası gibi bilgiler yer alabilir. Dosyaların içinde fotoğrafın çekildiği yer ve tarih gibi gömülü bilgiler de bulunabilir; bunları değerlendirmede kullanmayız.
  • Notunuz: Serbest metin alanına yazdıklarınız.
• Amaç: Arsanızın veya binanızın ön değerlendirmesini yapmak; sonucu ve sorularınızı konuşmak için sizinle iletişime geçmek; formu otomatik ve kötü niyetli gönderimlere karşı korumak.
• Hukuki sebep:
  • Kendi taşınmazınız için malik veya hissedar olarak başvuruyorsanız: talebiniz üzerine kurulabilecek bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması (Kanun md. 5/2-c).
  • Formu malik adına veya bir yakınınız için dolduruyorsanız: talebi değerlendirebilmeye ilişkin meşru menfaatimiz (Kanun md. 5/2-f).
  • Belgelerdeki diğer kişilerin bilgileri ile zorunlu olmayan ek bilgi ve belgeler için: aynı meşru menfaatimiz (Kanun md. 5/2-f).
  • Güvenlik doğrulaması için: formun kötüye kullanılmasını önlemeye ilişkin meşru menfaatimiz (Kanun md. 5/2-f).
• Toplama yöntemi: Sitedeki form aracılığıyla, elektronik ortamda.

Formu gönderdikten sonra: Bilgileriniz ve belgeleriniz tarayıcınızdan doğrudan Google altyapısında çalışan form otomasyonumuza iletilir; Google Workspace üzerindeki şirket klasörümüzde ve kayıt tablomuzda saklanır. Değerlendirmeden sorumlu yetkili çalışanlarımıza e-postayla bildirim gider. Sizi formda verdiğiniz telefon numarasından ararız; e-posta adresi verdiyseniz size e-postayla da yazabiliriz. Bu aşamada T.C. kimlik numaranızı veya kimlik kartınızı istemeyiz.

Güvenlik doğrulaması: Formun son adımına geldiğinizde, formu göndermeseniz de Cloudflare Turnstile güvenlik doğrulaması çalışır. Otomatik gönderimleri ayırt etmek için IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz ve bağlantınızın teknik özellikleri Cloudflare tarafından işlenir. Formu gönderdiğinizde tarayıcınız Google sunucularına da bağlanır; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google tarafından teknik olarak işlenir. Bu bağlantı bilgileri bize iletilmez.

Başka kişilere ait bilgiler: Tapu, rapor ve fotoğraflarda diğer maliklerin, kiracıların veya başka kişilerin bilgileri bulunabilir. Bu kişilerin bilgilerini kendilerinden değil, formu dolduran kişiden elde ederiz.

• Lütfen yalnızca değerlendirme için gerekli belgeleri yükleyin. Diğer kişilere ait T.C. kimlik numarası gibi bilgileri karartabilirsiniz.
• Başka kişilerin bilgilerini paylaşıyorsanız, onları bu metinden haberdar etmenizi rica ederiz.
• Bu bilgileri yalnızca talebi değerlendirmek için kullanırız. Değerlendirme sonuçlandığında 30 gün içinde ilgili belgeleri siler veya bu bilgileri karartırız.
• Bu kişilerle iletişime geçersek, ilk görüşmede kendilerini bilgilendiririz.

Özel nitelikli kişisel veriler: Not alanına sağlık durumu, dini inanç gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmamanızı ve bu bilgileri içeren belge yüklememenizi rica ederiz. Bu tür bilgileri değerlendirmede kullanmayız; fark ettiğimizde kayıtlarımızdan çıkarırız.

Sözleşme aşaması: Değerlendirme bir sözleşmeye dönüşürse, sözleşme aşamasında kişisel verilerinizin nasıl işleneceği hakkında sizi ayrıca bilgilendiririz.

Aktarım, saklama süreleri ve haklarınız için aşağıdaki bölümlere bakınız.

KVKK başvurularınız

Kanun kapsamındaki haklarınızla ilgili bize başvurduğunuzda:

• İşlenen veriler: Ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport veya kimlik numarası), tebligat adresi, e-posta ve telefon, talebiniz, eklediğiniz belgeler ve size verdiğimiz cevap.
• Amaç: Başvurunuzu sonuçlandırmak ve verdiğimiz cevabı belgelemek.
• Hukuki sebep: Kanun'dan doğan hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek (Kanun md. 5/2-ç).
• Toplama yöntemi: Yazılı başvuru, KEP veya e-posta.

Kişisel verilerinizin aktarıldığı taraflar

• Google (Google Workspace): Kurumsal e-posta, dosya depolama, tablo ve form otomasyonu hizmeti aldığımız bulut hizmet sağlayıcısıdır. Verilerinizi bizim adımıza ve talimatlarımız doğrultusunda veri işleyen olarak işler.
• Cloudflare: Sitemizi barındıran; içerik dağıtımı, güvenlik ve ziyaret istatistiği hizmetleri sağlayan altyapı sağlayıcısıdır. Verilerinizi bizim adımıza veri işleyen olarak işler.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Yalnızca kanuni bir talep veya yükümlülük olduğunda (Kanun md. 5/2-ç).
• Hukuki danışmanlık aldığımız avukatlar: Yalnızca bir başvurunun veya uyuşmazlığın değerlendirilmesi gerektiğinde ve bunun için gerekli olduğu ölçüde (Kanun md. 5/2-e).

Google ve Cloudflare, kendi hizmetlerinin güvenliğini sağlamak ve geliştirmek için bazı teknik bilgileri (örneğin IP adresi) kendi gizlilik bildirimleri kapsamında, kendi sorumluluklarında da işleyebilir: Cloudflare Gizlilik Politikası, Cloudflare Turnstile Gizlilik Eki, Google Cloud Gizlilik Bildirimi.

Yurt dışına aktarım

Google ve Cloudflare, verileri ağırlıklı olarak yurt dışındaki veri merkezlerinde işler ve saklar. Bu nedenle site ziyaretinizle oluşan bağlantı ve güvenlik verileri, e-posta yazışmalarınız, form başvurularınız ve e-postayla gelen KVKK başvurularınız, başta Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Ekonomik Alanı ülkeleri olmak üzere bu şirketlerin ve alt işleyenlerinin veri merkezlerinde işlenir.

Saklama süreleri

• Arsa ve bina değerlendirme başvuruları: Sizinle son iletişimimizden itibaren 1 yıl. Sözleşme imzalanmazsa bu süre uygulanır; imzalanırsa sözleşme aşamasında bildirilen süreler geçerlidir. Belgelerdeki diğer kişilerin bilgileri, yukarıda belirtildiği gibi değerlendirme sonuçlanınca silinir veya karartılır. Size yazılı somut bir teklif sunulmuşsa ilgili yazışmalar Türk Ticaret Kanunu md. 82 uyarınca 10 yıl saklanabilir.
• Telefon ve e-postayla gelen genel talepler: Son iletişimden itibaren 1 yıl.
• KVKK başvuruları ve cevapları: Başvuruyla ilgili son işlemden (cevabımız veya varsa Kurul ya da yargı sürecinin sonuçlanması) itibaren 5 yıl.
• Site trafik ve güvenlik kayıtları: Cloudflare'in bizim adımıza tuttuğu trafik kayıtları yönetim panelimizde en az 30 gün görüntülenebilir; Cloudflare bu kayıtlar için kesin bir üst süre yayımlamamaktadır. Ziyaret istatistiklerinin ham verisi 7 gün sonra toplulaştırılır.

Süresi dolan veriler, en geç 6 ayda bir yaptığımız periyodik imhada silinir veya anonim hale getirilir. Silinen verilerin Google'ın yedek sistemlerinden tamamen kalkması 180 güne kadar sürebilir.

Haklarınız ve başvuru yolları

Kanun'un 11'inci maddesi kapsamındaki haklarınızı (örneğin verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme) kullanmak için bize Türkçe olarak şu yollardan biriyle başvurabilirsiniz:

• Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçenizi yukarıdaki adresimize elden teslim ederek veya posta ya da noter aracılığıyla göndererek.
• KEP ile: gamaogluinsaat@hs01.kep.tr adresine.
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: İmzaladığınız başvuruyu kvkk@gamaoglu.com adresine göndererek.
• Kayıtlı e-posta adresinizden: Bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden (örneğin formda verdiğiniz adres) kvkk@gamaoglu.com adresine yazarak.

Başvurunuzda ad soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta ve telefon numaranız ve talebiniz bulunmalıdır. Kolaylık için KVKK Başvuru Formu'nu kullanabilirsiniz; formu kullanmak zorunlu değildir.

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır, cevabımızı yazılı olarak veya elektronik ortamda iletiriz. Başvurunuz reddedilirse veya cevabımızı yetersiz bulursanız cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün içinde; süresinde cevap vermezsek başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu metni, sitemizin işleyişi değiştiğinde güncelleriz.